Auto Bild TV nutzt Medialoopster

Auto Bild TV produziert täglich Videomaterial für die digitalen Plattformen autobild.de, autobild.tv und autobild.mobil. Für jedes dieser Videos wird einiges an Rohmaterial aufgenommen, das auch für die spätere Nutzung gespeichert, verwaltet und archiviert werden muss. Seit 2007 kamen so an zu archivierendem Rohmaterial mittlerweile 130 Terabyte (TB) Datenvolumen zusammen, und derzeit wächst dieser Bestand jeden Monat um ein weiteres TB an.

Um vor allem die langfristige Sicherung und effiziente Nutzung des Videomaterials besser in den Griff zu bekommen, suchte Auto Bild TV eine Systemlösung mit einem effizienten Archiv. Dabei ging es darum, das Videomaterial mit sicheren und kostengünstigen Datenträgern archivieren, Metadaten für eine bessere Recherche datenbankgestützt erfassen und Zugriffsrechte erteilen zu können.

Ausgangssituation

Das Videomaterial wird bislang auf externen Festplatten vorgehalten. Diese auch direkt als Basis der Archivierung zu nutzen, kann jedoch aufgrund des vergleichweise hohen Ausfallrisikos nicht als besonders sicher und zuverlässig betrachtet werden.

Die Metadaten, die zu den archivierten Aufnahmen gehören, werden in Excel-Tabellen erfasst, die auch als Basis für Recherchen im Archivbestand genutzt werden. Das Auffinden von Material im Archivbestand wird mit wachsendem Umfang des Archivs aber immer komplizierter und langwieriger, da sich in einer Excel-Tabelle inhalts- und zeitbezogene Metadaten, etwa Bildbeschreibungen nur sehr unzureichend abbilden lassen. Zudem können nur die mit der Archivierungssystematik vertrauten Personen gezielt und effektiv das gesuchte Material wiederfinden, das zudem über eine wachsende Zahl von Festplatten verteilt ist.

Neue Gesamtlösung für Videoverwaltung und -archiv

Um diese Situation entscheidend zu verbessern, entschied sich Auto Bild TV für das Media-Asset-Managementsystem Medialoopster von Nachtblau. Verglichen mit der bisherigen Produktionsweise ergeben sich für Auto Bild TV eine Reihe von Verbesserungen und Vereinfachungen, die es einer größeren Anzahl von Personen ermöglicht, schnell und einfach den Archiv-Content zu nutzen.

Zur Verwaltung der Archivdaten, sowie zum Auslösen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen, ist Medialoopster als Media Asset Management, das auf die inhaltsbezogene Verwaltung von Videomaterial spezialisiert ist, bestens geeignet.

Mit Medialoopster ist Auto Bild TV nun in der Lage, komplette Schnittprojekte mit allen dazugehörigen Medien zu archivieren und wiederherzustellen. Gleichzeitig können die Projekte und Medien-Assets mit zusätzlichen Metadaten versehen werden. Metadaten und Mediendateien befinden sich also im selben System und können mit Hilfe den Medialoopster-Suchfunktionen leicht recherchiert werden.

Technikbasis

Als Archivspeicher kommt eine mit 23 LTO-7 Tapes (6,25 TB pro Band) bestückte Tape-Library von IBM zum Einsatz (LTO7 Drive). Diese Tape-Library ist in der Lage, mit Hilfe einer Robotik die Bänder selbstständig zu wechseln. Als Dateisystem für die Bänder wird das Linear Tape File System (LTFS) genutzt.

Die externen Festplatten mit dem zu archivierenden Material können von den Anwendern selbständig in Medialoopster eingelesen werden. Archivierung und Wiederherstellung von Material kann ebenfalls von allen Anwendern mit entsprechenden Berechtigungen ausgelöst werden. Medialoopster ist ein serverbasiertes System, das via Webbrowser genutzt werden kann.

In Medialoopster ist sämtliches archiviertes Videomaterial in Form von Vorschauvideos jederzeit einsehbar. Zudem ist Medialoopster in der Lage, Metadaten anhand der Vorschauvideos zeitbezogen und timcode-genau zu erfassen. Somit ist es auf einfache Weise möglich, den Archivbestand nach inhaltlichen Kriterien zu verschlagworten, effektiv zu durchsuchen und zielgenaue Rechercheergebnisse zu erhalten.

Unterstützung verschiedenster Schnittsysteme

Medialoopster verwaltet die Schnittprojekte in einer allgemeinen Form, sodass Projekte unterschiedlichster Schnittsysteme verwendet werden können. Für Auto Bild TV ist das eine wichtige Funktion, da das Archiv Daten aus Final Cut Studio, Avid Media Composer, Adobe Premiere und Final Cut Pro X enthält.

Automatisierte Archiv-Tasks

Die Archivierung und Wiederherstellung der Daten erfolgt automatisch und in vom Nutzer definierten Zeitfenstern. Dadurch wird der manuelle Aufwand für die Anwender erheblich minimiert. Zudem werden resourcen-intensive Prozesse wie Proxy-Video-Erzeugung und Schreibvorgänge auf die Tape-Library zu Zeiten ausgeführt, in denen keine aktuellen Produktionen stattfinden.

Zukunftssicheres Archiv-Dateisystem

Die Verwendung des offenen Standards LTFS als Dateisystem zum Speichern der Daten auf den LTO-Tapes bringt ein zusätzliches Maß an Datensicherheit und Dateiportierbarkeit mit sich: Die Bänder können einzeln der Library entnommen werden und sind auch ohne die Verwendung von Medialoopster lesbar.